Korzyści
Zmniejszenie czasu prowadzenia dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentów wraz z informatycznym wsparciem obsługi procesu pozwala na kilkukrotne skrócenie czasu procedowania dokumentów i wprowadza uporządkowany model pracy z wieloma sprawami/dokumentami jednocześnie.
Ograniczenie pracy z papierowymi dokumentami
Brak fizycznej pracy związanej z koniecznością drukowania, przenoszenia, podpisywania, skanowania i archiwizowania papierowych dokumentów.
Zmniejszenie ryzyka popełnienia błędu
Elektroniczny obieg dokumentów pozwala uniknąć błędów związanych z nieodpowiednim zaadresowaniem sprawy, jej opisem lub błędnym powiązaniem z innymi sprawami i dokumentami. Nieocenioną rolę w monitorowaniu poprawności treści tworzonego dokumentu pełni funkcja ich wersjonowania.
Zwiększenie dostępności dokumentów
PS REFERO pozwala określić końcową wersję dokumentu i dystrybuować ją do dedykowanej grupy osób, które pełnią określoną rolę w procesie. System pozwala również szybko wyszukać konkretne sprawy i dokumenty.
Większa kontrola nad procesem
PS REFERO umożliwia kontrolę obsługi sprawy na każdym etapie, sprawdzenie jej statusu, udostępnienie informacji istotnych dla osób prowadzących sprawy oraz dla kierownictwa, zapis historii operacji wykonywanych przez użytkowników w systemie.
Wygoda
Intuicyjny interfejs pozwala na łatwiejszą obsługę dokumentów. Dużym udogodnieniem jest tu integracja z MS Outlook i MS Word.
Monitoring i raportowanie
PS REFERO umożliwia generowanie raportów przedstawiających status realizacji spraw oraz obciążenie pracowników. Osoba monitorująca sprawę posiada dostęp do dokumentu na każdym etapie jego procedowania.
Automatyzacja przy wykorzystaniu AI
PS REFERO pozwala wykorzystać możliwości text miningu do automatyzacji, w tym m.in. do generowania streszczeń dokumentów i zaznaczania kluczowych fragmentów pism, generowania list zadań wraz z odbiorcami, sugerowania łączenia spraw, kategoryzacji spraw czy sprawdzania jakości odpowiedzi.
